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艾特解決方案

        一、中小企業信息化現狀
中小企業存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。我國中小企業數量超過4000萬家,安徽省中小企業數量超過10萬家。
當前中小企業信息化具有寬廣和深刻的內容,其中管理信息化是一個重要方面。如何運用信息技術增強企業的管理和技術創新能力,如何制定企業信息化發展戰略來提升企業的核心競爭力,如何把信息化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益,是信息化建設者們所面臨的重要課題。
現在,計算機已經在企業經營管理的各個層面得到大規模的應用,各種計算機管理系統不斷涌現,如固定資產管理系統、資金財務管理系統、銷售管理系統、人力資源管理系統等。不難看到,隨著企業管理信息化應用領域的不斷拓寬,與核心業務關聯度的不斷提高,信息化管理系統的復雜性以及信息化建設過程的復雜性也在增加。常??梢鑰吹降南窒笫牽閡環矯?,應用企業為信息化而進行的包括人、財、物在內的各種資源的投入在不斷增加;另一方面,信息化系統存在各種各樣的問題,計算機輔助管理的效果遲遲表現不出來。從而造成了企業“信息化成本高,效益難以顯現”的尷尬局面。
        信息系統出現如此局面主要表現在:信息系統維護與管理工作兩張皮,沒有人來維護和使用系統中的數據。由于用不用信息系統,管理工作一個樣,人們自然沒有興趣來不斷更新系統中的數據,系統也就無法提供真實準確的信息。致使信息系統無法發揮應有的作用,成為管理工作的技術花瓶。
信息系統只是反映管理活動的一個結果,是一個事后的信息記錄系統。很多企業當中的信息系統的主要作用只是記錄一些數據、方便查詢和匯總、輸出管理者們所要的報表,應用企業只是利用信息系統提供的這些信息來進行分析和決策。這樣的系統只是提高了信息加工和獲取的效率,并未從根本上改善企業管理流程,當然也就沒有幫助企業利用信息系統建立競爭優勢,更談不上為企業創造效益。
信息系統難以適應不斷發展的形勢,既趕不上管理需求的變化,也趕不上信息技術的發展。一方面,管理需求的變化要求信息系統必須不斷地進行完善和升級(由于信息系統本身缺乏柔性,升級換代的成本比較高);另一方面,企業片面地追求所謂最新技術,不斷地對系統進行升級(結果往往是放棄原有的系統)??此潑艿惱飭秸呷醋鈧斬際溝瞇畔⑾低趁揮幸桓鑫榷ǖ腦誦兇刺?,難以發揮出效益。
        二、中小企業信息化特點
            1. 投入資金有限:中小企業本身規模限制。
            2. 重視程度不夠:對信息化認識不夠,而且可以參照的同行業、同規模企業成功案例很少。
            3. 人才缺乏:
    4. 需求多樣:行業、地區、水平上的差異,不同行業、不同規模的中小企業在信息化建設不同階段有著不一樣的需求,信息化要求實用性和靈活性。
    5. 簡單、易用:中小企業其實并不需要配備結構復雜、使用繁瑣的管理軟件,采購成本低廉、性能穩定、易用通用、容易維護的產品才是它們最為需要的。
    6. 重硬件不重軟件:硬件采購上投入遠大于軟件采購的投入。
        三、信息化解決方案的現狀(國內)
       目前國內對中小企業實施信息化的思路多為以下幾種:
            1. 建設網站:很多中小企業簡單地認為只要自己建一個網站,往網站里放幾張圖片和發布幾條信息企業就信息化了。
            2. 財務軟件:最早階段的信息化是從財務電算化開始的,但是很多企業實施了財務軟件后,其他的信息化不著急、不重要。
            3. 各種“完善”、“完整”、“標準”的信息化解決方案。OA、MRP、MRPⅡ、ERP、PDM、PLM、CRM、SCM等等,把在大型企業實施的思想和方法,用所謂的標準化管理軟件,在中小企業強行實施。
四、解析
對以上幾種方式,軟件供應商基本都是根據自己的優點,有側重的將自己的產品銷售給企業,而對于企業實際帶來多少效益,更多的是關注名聲,關注形象。對于實施那些大而全的“標準化管理軟件”,對中小企業而言,功能用不了這么多,職能分不了這么細,管理管不到這么深,很多時候,一個所謂“完整”的系統,一段時間下來,也就一個兩個??楣δ茉詡絳褂?。
        五、新的解決方案
作為軟件供應商,企業管理軟件不但提供軟件,還應提供咨詢服務。結合企業的現狀和企業的目標,有步驟、有重點、有方法的實施企業信息化。
從軟件功能上來說,目前信息化涉及到的管理功能,很多軟件供應商都能提供,關鍵在于適用什么企業,不同企業側重什么功能。根據經濟學中“木桶理論”原理,中小企業信息化建設也應選擇企業管理最薄弱環節、最需要近快解決的環節作為突破口,可以帶動企業整體管理水平的上升。
這里,從功能上我提幾點個人想法:
第一種方式:主要功能:采購、庫存、銷售、應收、應付
            優勢:資金的分析功能
                        采購價格分析
                        客戶訂貨趨勢,銷售績效
                        采購資金分析
         第二種方式:采購、庫存、銷售、配料單(或者BOM)、采購計劃、生產計劃
             優勢:生產的部分計劃功能。
                         產品成本分析
             注意:這里的采購計劃、生產計劃只是一個清單,并不進行跟蹤、反饋。
         第三種方式:采購、庫存、銷售、用戶服務、產品折舊
             優勢:對最終用戶進行管理和服務(針對大型設備或者單品管理以及租賃管理)
                         產品殘值分析
                         產品質量分析
                         用戶類型、區域分布分析
         軟件設計采用??榛杓?,中、后期可以加入配置化設計,包括用戶可自定義功能。